כושר העמסה של ספה משרדית קשור למשקל עובדי המשרד; לכן, יש צורך לבחור ספה משרדית שיכולה לעמוד במשקל גדול יחסית. יחד עם זאת, מאחר וישיבה ממושכת היא שכיחה, גם יציבות ונוחות הכסא הם שיקולים חשובים. הפרמטרים הנפוצים של קיבולת הטעינה של ספה משרדית הם כדלקמן:
תיאור פרמטר קיבולת עומס
ספה בודדת: קיבולת העומס היא בדרך כלל סביב 200 ק"ג
ספה כפולה: קיבולת העומס היא בדרך כלל בסביבות 400 ק"ג
