נוחות: המושב והמשענת של הספה צריכים להתאים לקימורים של גוף האדם כדי לספק חווית ישיבה או שכיבה נוחה.
עמידות: כרהיט בשימוש יומיומי, העמידות של ספות משרדיות היא קריטית. בעת הרכישה יש לבחון היטב את המבנה הפנימי של הספה, כגון חומר המסגרת, הקפיצים והמילוי, על מנת לוודא שהם יכולים לעמוד בבלאי של שימוש יומיומי.
תחזוקה: בהתחשב בצרכי הניקיון של סביבת המשרד, בחרו בחומרי ספה קלים לניקוי ותחזוקה. למשל, ניתן לנקות ספות עור בעזרת חומרי ניקוי מיוחדים; ניתן לבחור ספות בד בעיצוב נשלף ורחיץ.
סגנון וצבע: הסגנון והצבע של הספה המשרדית צריכים להיות מתואמים עם סביבת המשרד הכללית כדי ליצור אווירת עבודה הרמונית.
התאמה למידות: לפני רכישת ספה משרדית, מדדו את מידות החלל המשרדי שלכם ולאחר מכן בחרו ספה בגודל המתאים בהתאם לחלל. הימנעו מספות גדולות מדי או קטנות מדי, שכן הדבר ישפיע על ניצול המקום והאסתטיקה הכללית.
